Le notariat est un métier de droit. Le notaire est un officier public qui a pour mission d’authentifier le contrat d’acquisition ou de vente d’un bien immobilier. Considéré comme un conseiller juridique, le notaire dispose d’un cabinet appelé l’étude notariale où il travaille et effectue les actes professionnels. Qu’est-ce que l’étude notariale ? Comment se déroule le travail au sein d’une étude notariale ?
L’étude notariale : qu’est-ce que c’est ?
L’étude notariale ou encore office notarial est le lieu au sein duquel le notaire exerce sa fonction. Dans ce lieu se retrouvent uniquement des notaires et des corps professionnels participant à la bonne marche de l’étude notariale. Parmi les corps professionnels qui travaillent avec le notaire au sein d’une étude notariale, nous avons le clerc de notaire, les notaires stagiaires, les assistants juridiques, le négociateur immobilier, le comptable, le formaliste et même des secrétaires. Au sein d’une étude notariale, tous ces professionnels agissent dans l’établissement d’un acte authentique établi par un notaire et aussi d’autres missions que nous vous détaillerons. Chacun de ces professionnels joue. Un rôle prépondérant dans l’étude notariale. Il est donc important pour chacun d’eux d’avoir une attitude professionnelle et la connaissance nécessaire.
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Quelles sont les missions d’un notaire ?
Dans le cadre de ses fonctions au sein d’une étude notariale, le notaire exerce plusieurs fonctions. Dans un premier temps, il assure le rôle de conservateur. C’est-à-dire le notaire, conserve les actes qu’il a authentifiés dans son étude. Le fait de faire appel à un notaire permet de sécuriser les rapports juridiques entre les différentes parties d’une opération de vente ou d’achat. Le notaire dans sa fonction joue aussi le rôle de vérificateur d’identité. Il assure la véracité des renseignements essentiels contenus dans les actes dans l’optique d’authentifier la propriété d’un bien.
Comment se déroule le travail au sein d’une étude notariale ?
Dans une étude notariale, le travail se fait à la chaîne, autrement dit chaque fonctionnaire joue un rôle majeur. Avant qu’un acte ne soit signé, c’est au comptable d’établir une sorte de devis ou prétaxe. Dans l’établissement de ce devis, le comptable prend en compte tous les services qui doivent être facturés afin de faire des calculs prévisionnels. Après ceci, il se charge d’envoyer le document au notaire et à son associé, ainsi qu’au client. Lorsque le devis fait l’objet d’une signature auprès du notaire, le comptable procède à son écriture. Et pour terminer, c’est au formaliste de l’étude d’entrer en jeu. La mission du formaliste au sein d’une étude notariale est de déposer au service de la publicité foncière tous les actes et inscriptions d’hypothèque, ce qui fait qu’il joue un rôle très capital. Les secrétaires et les autres corps professionnels qui travaillent au sein d’une étude notariale jouent aussi une grande participation.
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